Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Deine Mission im Klimazentrum:
GESTALTEN STATT NUR VERWALTEN
Werde die rechte Hand der Geschäftsführung und sorge mit Deinen Ideen für eine nachhaltige Zukunft im Landkreis Schwäbisch Hall.
Welche der folgenden Qualifikationen hast Du?
DEINE AUFGABEN
Als rechte Hand unserer Geschäftsführung hältst Du uns den Rücken frei und gestaltest aktiv die Prozesse mit, die uns als modernes Klimazentrum erfolgreich machen.
Zentrale Schaltstelle & Organisation
Als rechte Hand der Geschäftsführung behältst Du den Überblick im operativen Tagesgeschäft. Du koordinierst Termine, steuerst die Kommunikation und sorgst mit Deiner strukturierten Art dafür, dass der Kopf für die großen Klimaziele frei bleibt.
Prozesse gestalten statt nur verwalten
Du optimierst Informationsflüsse, gestaltest administrative HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass unsere Arbeitsabläufe so modern und dynamisch sind wie unser Team – Deine Ideen sind hier ausdrücklich erwünscht.
Zahlen, Daten & Transparenz
Du unterstützt bei Reportings, Jahresberichten und der Buchhaltung. Mit Deinem Blick fürs Detail schaffst Du die Faktenbasis, die wir brauchen, um unsere Erfolge im Klimaschutz messbar zu machen und unsere Vision professionell nach außen zu tragen.
Verantwortung & Mentoring
Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Freiwilligen (FÖJ) und Praktikant:innen. Du leitest sie fachlich an, begleitest sie bei ihren ersten Schritten im Berufsleben und gibst Dein Wissen weiter – so förderst Du aktiv die Klimaschützer von morgen.
DAS SIND WIR
Das Klimazentrum Schwäbisch Hall ist die zentrale Anlaufstelle und der Impulsgeber für Klimaschutz und Energiewende im gesamten Landkreis. Mit Sitz im modernen Innovationszentrum Wolpertshausen schlagen wir die Brücke zwischen Politik, Wirtschaft und Bürgerschaft. Unser Ziel ist es, den Landkreis Schwäbisch Hall zur Modellregion für Nachhaltigkeit zu machen. Dabei setzen wir auf greifbare Projekte, ehrliche Beratung und ein Team, das mit Leidenschaft zeigt, dass ökologische Verantwortung und wirtschaftlicher Erfolg Hand in Hand gehen.
1
Landkreis Schwäbisch Hall
200.000+
Einwohner in der Region
1
Mission: Klimaneutralität
4 Gründe, bei uns durchzustarten
Egal, ob Du aktuell in einem großen Industriebetrieb, einer Kanzlei oder in der Verwaltung arbeitest – bei uns findest Du ein Team, das Deine Organisation schätzt, Dir Vertrauen schenkt und Dir den Freiraum für eigene Ideen gibt.
Modernes Flex‒Office
Wir arbeiten digital und modern. Dank Home‒Office‒Option und einer top ausgestatteten IT‒Infrastruktur im Innovationszentrum passt sich Dein Job Deinem Leben an nicht umgekehrt.
Echte Flexibilität
Genieße eine 39‒Stunden‒Woche mit Gleitzeit und 30 Tagen Urlaub. Das Beste: Weihnachten und Silvester sind bei uns grundsätzlich arbeitsfrei, damit Du mehr Zeit für Deine Liebsten hast.
Freiheit & Verantwortung
Hier bremsen Dich keine veralteten Strukturen. Du arbeitest auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung, optimierst Prozesse eigenständig und bringst Deine eigenen Ideen aktiv ein.
Arbeit mit echtem Sinn
Du organisierst nicht nur ein Büro Du bist Teil der Energiewende im Landkreis Schwäbisch Hall. Deine Arbeit hat einen direkten Impact auf den Klimaschutz in unserer Region.
01
Bewerbung abschicken
Beantworte in unter 1 Minute unsere kurzen Fragen - ohne Lebenslauf und langes Anschreiben. Schnell, unkompliziert und direkt!
02
Unverbindliches Kennenlernen
Ganz locker und unverbindlich: In unserem Gespräch erfährst Du alles, was Du wissen möchtest. Keine Verpflichtungen - nur echte Eindrücke und Chancen!
03
Finales Gespräch & Einstellung
Alles passt? Perfekt! Im letzten Gespräch klären wir die Details und machen Dich offiziell zu einem Teil unseres Teams.
Hallo, ich bin Marco.
Gemeinsam können wir gerne Deine offenen Fragen & Anliegen in einem unverbindlichen Gespräch klären. Trag Dich dazu einfach in unter 1 Minute ein und ich melde mich innerhalb der nächsten Tage bei Dir.
EINBLICKE IN UNSEREN ALLTAG
Jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bewerben!
Starte Deinen Weg bei uns ohne komplizierten Papierkram. Mit nur wenigen Fragen kannst Du Dich direkt bewerben und in unserem unkomplizierten Kennenlerngespräch herausfinden, ob wir zusammenpassen. Kein Druck, einfach nur Chancen entdecken! 🚀
DEINE FRAGEN AN UNS
Muss ich Expert:in für Klimaschutz sein, um bei euch zu arbeiten?
Nein, absolut nicht! Deine Expertise liegt in der Organisation und Administration. Wir suchen Dein Talent als Strukturgeber:in. Alles Wissenswerte über unsere Klimaprojekte lernst Du im Arbeitsalltag ganz nebenbei von uns – wir freuen uns darauf, Dich in unsere Welt einzuführen.
Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?
Ganz unkompliziert. Nach Deiner Schnellbewerbung (ohne Anschreiben) sichten wir Deine Unterlagen. Wenn es passt, telefonieren wir kurz und laden Dich dann zu einem persönlichen Kennenlernen nach Wolpertshausen ein. Wir entscheiden schnell, damit Du nicht lange warten musst.
Was genau meint ihr mit „Mitgestaltung von modernen Prozessen“?
Wir wollen kein „Das haben wir schon immer so gemacht“. Wenn Du merkst, dass ein Ablauf in der Buchhaltung, im HR oder in der Organisation der Geschäftsführung digitaler oder einfacher geht: Mach es! Du hast die Freiheit, Deine eigenen Werkzeuge und Abläufe so zu bauen, wie Du am besten arbeiten kannst.
Ist die Stelle unbefristet und krisensicher?
Ja. Klimaschutz ist die Aufgabe der Zukunft. Als zentrale Institution des Landkreises bieten wir Dir nicht nur einen unbefristeten Vertrag und eine betriebliche Altersvorsorge, sondern auch die Sicherheit eines stabilen, regional verankerten Arbeitgebers.
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